⚡
Rápida y Funcional
Votaciones en minutos. Sin filas, sin papelería, sin perder el tiempo. La asamblea avanza al ritmo de los participantes conectados.
🔒
Segura y Transparente
Cada voto queda registrado con un código de seguridad único. El informe final es imprimible, descargable y verificable.
⚖️
Cumple la Ley
Cumple con la Ley 675 de 2001 (Propiedad Horizontal) y la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales en Colombia).
📱
Desde Cualquier Dispositivo
Accede desde celular, tablet o computador. Solo necesitas tu cédula y conexión a internet para participar.
¿Qué puedes hacer en esta plataforma?
✍
Registrarte como propietario o inquilinoIngresa tus datos, acepta los términos de datos y queda listo para votar en segundos.
🗳
Votar en las preguntas de la asambleaResponde SÍ, NO o Abstención a cada punto del orden del día cuando estén activos.
📄
Adjuntar poderes de representaciónSi representas a otro propietario, sube tu poder notarial y espera aprobación del administrador.
📊
Ver el quórum en tiempo realConsulta cuántos inmuebles están participando y si ya se alcanzó el mínimo legal.
📥
Descargar el informe finalAl cierre de la asamblea, descarga el acta con códigos de seguridad que garantizan la fidelidad de los datos.
Plataforma: adaia.com.co/asamblea_votaciones · Diseñada para copropiedades colombianas bajo normativa vigente.
adaia.com.co/asamblea_votaciones/registro.php
📝 Registro para la Asamblea
Complete sus datos para participar
✅ Acepto los términos y condiciones de tratamiento de datos personales (Ley 1581 de 2012)
Pasos para registrarte
1
Entra a la página de registroVe a adaia.com.co/asamblea_votaciones/registro.php o haz clic en "Ir al Registro" desde la página principal.
2
Completa el formularioIngresa tu nombre completo, número de apartamento, cédula (sin puntos) y teléfono. El email es opcional.
3
Selecciona tu tipo de participanteIndica si eres Propietario o Inquilino. Si representas a otros inmuebles, marca "Soy apoderado".
4
Acepta los términos de datosLee la política de protección de datos y marca la casilla de aceptación. Es obligatorio para continuar.
5
✓
Haz clic en "Completar Registro"¡Listo! Tu registro queda guardado. Recuerda tu cédula: es tu contraseña para ingresar al sistema.
💡 Importante: Cada apartamento solo puede registrar una sola persona. Si ya hay alguien registrado de tu inmueble, comunícate con la administración.
🏅
Tip Pro
Si compraste recientemente el apto y no estás en el censo, adjunta el Certificado de Libertad y Tradición (no mayor a 30 días) durante el registro.
📎
Copia de cédula
Aunque no siempre es obligatorio, adjuntar foto de tu cédula agiliza la verificación y evita rechazos de poderes.
adaia.com.co/asamblea_votaciones/login.php
🔐
Acceso al Sistema
Ingresa tus credenciales
¿Cómo ingresar?
1
Ve a la página de accesoDirígete a adaia.com.co/asamblea_votaciones/login.php o haz clic en "Ingresar como propietario residente" desde la pantalla principal.
2
Ingresa tu número de cédulaEscribe tu cédula sin puntos ni espacios. Este es tu identificador único en el sistema.
3
Deja en blanco la contraseñaLos propietarios no necesitan contraseña. El campo de contraseña es exclusivo para el administrador del sistema.
4
Haz clic en "Ingresar al Sistema"Serás redirigido automáticamente a tu panel de votación con las preguntas activas de la asamblea.
⚠️ Solo puedes ingresar si ya estás registrado. Si el sistema no te reconoce, regresa al paso de registro o contacta al administrador de la asamblea.
📜
Ley 1581 de 2012
La aceptación de términos es obligatoria para registrarse. Sin ella, no puedes participar ni votar en la asamblea.
🗂️
¿Qué datos se recopilan?
Nombre, cédula, teléfono, email (opcional), apartamento, documentos de poder y registro de votación.
🎯
¿Para qué se usan?
Exclusivamente para gestionar tu participación, verificar identidad, validar votos y cumplir obligaciones legales de la asamblea.
🚫
¿Con quién se comparten?
Solo con la administración, consejo, revisor fiscal y autoridades judiciales si se requiere. Nunca se venden a terceros.
Tus derechos como titular de datos
✔
Conocer y actualizar tus datosPuedes solicitar en cualquier momento qué información tiene la asamblea sobre ti y pedir su corrección.
✔
Solicitar supresión de tus datosCuando dejes de ser propietario o inquilino, puedes pedir que tus datos sean eliminados del sistema.
✔
Revocar la autorizaciónPuedes retirar tu consentimiento, aunque esto implicaría no poder participar en futuras asambleas.
✔
Presentar quejas ante la SICSi crees que tus datos están siendo mal usados, puedes denunciarlo ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Vigencia: Los datos se conservan mientras dure tu relación con la copropiedad y durante el tiempo mínimo legal (10 años) para cumplir obligaciones reglamentarias.
adaia.com.co/asamblea_votaciones/propietario/votar.php
Pregunta 1 de 3
● ACTIVA
¿Aprueba usted el presupuesto de administración para el año 2026 por valor de $48.000.000?
Apto 301 · María Fernanda López · Propietario
Pregunta 2 — Aprobación del reglamento de parqueaderos · ⏳ EN ESPERA
Pregunta 3 — Elección del Consejo de Administración · 🔒 PENDIENTE
¿Cómo funcionan las preguntas?
1
El administrador activa cada preguntaLas preguntas del orden del día se habilitan una a una. Solo puedes votar en las que estén en estado ACTIVA.
2
Lee la pregunta con atenciónCada punto incluye el texto completo de la propuesta. Tómate el tiempo necesario antes de responder.
3
Selecciona tu respuestaVota SÍ, NO o ABSTENCIÓN. Una vez enviada, la respuesta no puede modificarse.
4
Espera la siguiente preguntaLas preguntas en estado "En espera" se irán activando a medida que avanza el orden del día.
👍
SÍ — Apruebo
Votas a favor de la propuesta presentada.
👎
NO — Rechazo
Votas en contra de la propuesta presentada.
🤝
Abstención
Participas pero no manifiestas posición a favor ni en contra.
¿Cómo adjuntar un poder?
1
Marca "¿Es apoderado?" durante el registroEn el formulario de registro activa la opción de apoderado y agrega el número del apartamento que representas.
2
Agrega los apartamentos que representasPuedes representar a más de un inmueble. Usa el botón "+ Agregar otro apartamento" para cada uno.
3
Sube el documento del poderAdjunta el poder escrito o notarial firmado por el propietario del inmueble que representas. Formato PDF o imagen.
4
Espera la revisión del administradorLa administración verificará la validez del documento antes de habilitar tu voto como apoderado.
Estados de tu poder
⏳ En Revisión
Pendiente de aprobación
El administrador recibió el documento y está verificando su validez. Espera la notificación en el sistema.
✅ Aprobado
Poder habilitado
Tu poder fue aceptado. Ahora puedes votar también en nombre del propietario que representas.
❌ Rechazado
Poder no válido
El documento no cumplió los requisitos. El administrador puede indicar el motivo para que corrijas y reenvíes.
⚖️ Límites legales: Verifica en el reglamento de propiedad horizontal si existen restricciones sobre quiénes pueden llevar poderes. En general, los miembros del Consejo de Administración y el administrador no pueden actuar como apoderados por conflicto de intereses.
adaia.com.co/asamblea_votaciones/admin/aprobar_poderes.php
📄 Gestión de Poderes — Panel Administrador
| Apoderado | Apto Propio | Representa | Estado | Acción |
|---|
| Carlos Ruiz | 101 | 202 | ⏳ Revisión | Ver doc. |
| María López | 301 | 405 | ✅ Aprobado | — |
| Jorge Patiño | 502 | 601 | ❌ Rechazado | Notificar |
Progreso de quórum
Registrados: 4 de 7
Meta: 57.14%
✅ QUÓRUM ALCANZADO — La asamblea puede iniciar
📐 Fórmula del quórum: 50% de los inmuebles + 1 = quórum mínimo. En un edificio de 7 apartamentos: 50% de 7 = 3,5 → redondeado = 3 + 1 = 4 apartamentos (57.14%)
Usuarios en línea ahora
adaia.com.co/asamblea_votaciones/admin/usuarios_en_linea.php
| Apto | Propietario | Tipo | Estado | Última conexión |
|---|
| 101 | Pedro Gómez | Propietario | ● En línea | Hace 2 min |
| 201 | Ana Martínez | Propietario | ● En línea | Hace 5 min |
| 301 | María López | Apoderada | ● En línea | Ahora mismo |
| 401 | Luis Herrera | Propietario | ○ Inactivo | Hace 18 min |
📡
Monitoreo continuo
El administrador puede ver en tiempo real quién está conectado, quién ya votó y cuántos inmuebles están activos en la sesión.
🏘️
Inmuebles habilitados
Solo los inmuebles que completaron el registro y, si aplica, tienen el poder aprobado, están habilitados para votar.
⚙️
Configuración de la Asamblea
Define el nombre del edificio, número total de inmuebles y parámetros del quórum antes de iniciar la sesión.
❓
Gestión de Preguntas
Crea los puntos del orden del día, actívalos uno a uno durante la asamblea y ciérralos cuando se hayan votado.
📄
Aprobación de Poderes
Revisa los documentos de poder adjuntados por los apoderados y apruébalos o recházalos con un clic.
🏠
Listado de Apartamentos
Consulta el estado de cada inmueble: si está registrado, tiene poder aprobado o ya emitió su voto.
👤
Listado de Usuarios
Ve todos los usuarios registrados con sus datos, tipo y estado de participación en la sesión actual.
📈
Analytics y Resultados
Accede a estadísticas en tiempo real de votos emitidos, resultados por pregunta y participación general.
Datos que el administrador puede consultar
adaia.com.co/asamblea_votaciones/admin/dashboard.php
4
Participantes Registrados
✅ Quórum alcanzado — 57.14% de participación (4 de 7 inmuebles)
adaia.com.co/asamblea_votaciones/admin/resultados.php
📋 Informe Final — Asamblea General 2026
Edificio Residencial · 4 participantes de 7 · Quórum ✅
| Punto | Pregunta | SÍ | NO | Abs. | Resultado |
|---|
| 1 | Presupuesto 2026 | 3 | 1 | 0 | Aprobado |
| 2 | Regl. Parqueaderos | 4 | 0 | 0 | Aprobado |
| 3 | Elección Consejo | 2 | 2 | 0 | No Aprobado |
🔒 Código de seguridad: SHA-ASM-2026-A3F9C1B2
Verificación: adaia.com.co/verificar?codigo=A3F9C1B2
Fecha: 15/03/2026 · 19:42:07 UTC-5
📥 Descargar PDF
🖨️ Imprimir
¿Qué contiene el informe?
👥
Total de participantes
Lista completa de todos los propietarios, inquilinos y apoderados que se registraron y participaron en la sesión.
📡
Participantes en línea
Registro de quién estuvo conectado en tiempo real y el historial de actividad durante la asamblea.
🏠
Inmuebles habilitados
Detalle de qué apartamentos estaban habilitados para votar, cuáles votaron y cuáles no participaron.
🗳️
Resultados por pregunta
Votos SÍ, NO y Abstención para cada punto del orden del día, con porcentajes y decisión final.
🔒
Códigos de seguridad
Cada informe lleva un código único (hash) que permite verificar la autenticidad del documento y que no ha sido alterado.
📄
PDF para imprimir
El informe se descarga listo para imprimir y archivar como acta oficial de la asamblea.
🎯 Ética, transparencia y fidelidad: Los códigos de seguridad del informe final son la firma digital de la asamblea. Cualquier persona puede verificar la autenticidad del acta usando el código publicado en la plataforma, garantizando total integridad del proceso democrático.
¿Por qué usar la Asamblea Digital ADAIA?
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Asambleas más rápidasSin filas para firmar asistencia, sin conteo manual de votos. Los resultados aparecen al instante.
🔒
Datos seguros y verificablesCada voto queda registrado con código único. Ningún dato puede modificarse sin dejar rastro.
📱
Participación desde cualquier lugarPropietarios que no pueden asistir físicamente pueden participar desde su celular o computador.
⚖️
Cumplimiento legal totalGestión de poderes, protección de datos y actas con validez legal para copropiedades colombianas.
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